Как организовать возврат оставшихся у работника подотчетных средств?

Доброго дня! Помогите пожалуйста. Такая ситуация. В организации одно подотчетное лицо которое выдает суточные бригаде (нескольким людям). Перечисляются денежные средства на его счет он снимает и по составленной ведомости выдает под роспись бригаде. Трудность в том что, суточные выдаются на десять дней (сутки 500р) сотрудник расписывается за 5000,00 по составленной ведомости, но бывает так что сотрудник возвращается с командировки раньше, например на 2дня...
как провести возврат денег если он уже расписался за пять тысяч и ведомость подшилась в авансовый.
т.е фактически он 1000,00 должен вернуть. Но как?
ведомость переделывать и снова собирать подписи не реально...в ведомости по 50 человек и не каждый согласиться и на каждого ведомость не составишь это очень много бумаг. помогите пожалуйста